关于2019年财务年终决算工作有关事项的通知

校直各部门、学院、临沂校区:

为保证2019年财务年终决算工作有序推进，现就年底财务报销工作安排及截止时间通知如下:

一、为避免年底师生拥挤排队报销，减少师生报销排队等候时间，我处自2019年11月14日-12月15日，启用投递式报销模式。

1、为保证投递单据在3-5个工作日后办理支付结算，请务必保证投递单据金额计算正确，材料、签字齐全。

（1）日常报销单据请尽量合并填写到一个网上报销单，由部门或项目经费负责人、经办人签字，所附发票至少两人签字，符合固定资产（单位价值≥1000元）、低值易耗品（500元≤单位价值≤1000元）标准的应另附《固定资产验收单》、《固定资产领用单》。

（2）差旅费网上报销单需由部门或项目经费负责人、经办人签字，所附车票、机票、住宿费、会议费等原始发票无需部门或项目经费负责人签字,会议/培训费报销需附会议/培训通知。出差审批单按要求审批签字，部门负责人出差只需提供《领导干部外出报备表》，无需分管校领导另行签批出差审批单和网上报销单。

2、为保证财务服务质量，克服会计人员少、报销压力重的问题，自12月1日-12月15日，每日投递单据实行总量控制，超过投递数量不再接收报销单据。

二、个人、科研借款清理

个人借款(含科研票据借款)尚未冲账或还款的，请借款人务必于截止日之前到财务处按时结清往来。在财务处预开发票（或收据）而资金未到账的，请经办人员及时向对方单位催收款项；收到资金而未到财务入账的，请于报销截止日前及时办理入账手续(到财务处网站“经费认领”栏目查看)。如有不明事项及时和核算科联系,联系电话85071885（市北）、86875285（黄岛）)。

三、各部门专项材料上报

省级财政教育专项资金完工报告请相关部门高度重视，从学校大局出发，提前做好项目验收、绩效分析及报告撰写准备工作，于2019年12月25日前报送计划科。邮箱：jhk@qtech.edu.com，电话：85071887。

四、年终决算数据上报

学校年终决算涉及教职工及学生人数、教研教改及科研成果、资产等相关基础数据请相关部门按上级要求按时报送。

五、财务报销截止时间为2019年12月15日

除水、电、暖费及政府采购付款等特殊业务外，原则上不再对外办理报销业务。系统将于12月16日后自动作废并删除已填制而未报销的凭证。12月16日至31日期间暂停学生学费、住宿费等非税收入收款业务，网上缴费平台于12月15日下午6点关闭，2020年元旦后恢复正常收款。

望各部门、学院及相关经办人员相互转告，带来的不便，请予谅解。

特此通知!

财务处

2019.11.13