各学院、各部门、各单位：

为深入落实主题教育工作要求，践行为师生服务的工作宗旨，持续开展“我为师生办实事”活动，切实保障学校各项工作顺利开展，财务处全面加强信息化建设水平，提高报销效率，为师生提供更加便捷高效的财务服务。2023年8月28日起，在嘉陵江路校区正式启用财务自助服务中心，位于嘉陵江路校区综合服务中心1楼北门（104与106办公室中间过道），财务自助服务中心包括自助投单机和退单机，可以办理报销单投递和退单领取业务，为师生提供7*24小时不间断服务，未来还将增设银行ATM机。

为了让广大师生尽快熟悉财务自助服务中心设备的使用流程和操作要领，财务处特制作了“财务自助服务中心使用流程”，请大家遵照使用说明进行操作，如有问题，请及时联系财务处核算科，电话：86875797。

财务自助服务中心全景图

一、自助投单机使用流程

（1）点击“网上自助投递”。

（2）将报销单右上角的二维码对准投单机扫码处进行扫码识别。

（3）核对金额和日期后点击“确认”，报销单投递口开启。

（4）将报销单装进投递袋（投递袋位于右侧文件柜处）后投进报销单投递口。

（5）最后点击“投递完成”，完成报销单投递流程。

二、退单机使用流程

1.财务处工作人员将问题报销单放置在退单机内，青岛理工大学财务处微信公众号向报销单项目负责人发送退单取件验证码（师生需要先绑定青岛理工大学财务处公众号）。

2.在退单机主界面点击“取单”按钮，然后输入取单码（一般为4位英文数字），点击开柜，从相应退单柜中取出问题报销单。

3.随手关上退单机柜门。

财务处

                                       2023.08.23